প্রতিটি লেনদেনের জন্য সমপরিমাণ টাকা ডেবিট ও ক্রেডিট পোস্টিং প্রদান করা হয়। খতিয়ানের ডেবিট ব্যালেন্সের সমষ্টি এবং ক্রেডিট ব্যালেন্সের সমষ্টি সমান হওয়া হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা নির্দেশ করে ।
জনাব রাকিব ২০১৭ সালের জুলাই মাসে নগদ ৩০,০০০ টাকা ও ১৫,০০০ টাকার পণ্য নিয়ে রাকিব ট্রেডার্স নামে ব্যবসায় শুরু করলেন। অন্যান্য লেনদেন ছিল—
জুলাই ২ নগদে পণ্য বিক্রয় ২০,০০০ টাকা
জুলাই ৩ আসবাবপত্র ক্রয় ৫,০০০ টাকা
জুলাই ৫ ব্যাংকে জমা দান ৩,০০০ টাকা
জুলাই ১০ পণ্য ক্রয় ৭,০০০ টাকা
জুলাই ১৫ উত্তোলন ১,০০০ টাকা
জুলাই ২০ কর্মচারীদের বেতন বাবদ চেক প্রদান ২,০০০ টাকা
হিসাবের তালিকা:
১. নগদান হিসাব
২. ক্রয় হিসাব
৩. মূলধন হিসাব
৪. বিক্রয় হিসাব
৫. আসবাবপত্র হিসাব
৬. ব্যাংক হিসাব
৭. উত্তোলন হিসাব
৮. বেতন হিসাব
খতিয়ানের উদ্বৃত্তসমূহ দ্বারা রেওয়ামিল প্রস্তুত করে হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করা যায়। উপরোক্ত খতিয়ানের উদ্বত্ত্বসমূহ নিয়ে রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হলো-
খতিয়ানের ডেবিট উদ্বৃত্তসমূহের সমষ্টি ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তসমূহের সমষ্টি [৬৫,০০০] সমান হওয়ায় সহজেই বলা যায় হিসাব সংরক্ষণ নির্ভুল হয়েছে।